由于疫情的影響，企業(yè)延期開工，生產(chǎn)中斷，資金鏈也可能受到影響，作為企業(yè)老板，特別是中小企業(yè)老板著實不容易，還沒有完全從2019年寒冬走出來，2020年開年又遇到了疫情，而員工的工資、醫(yī)社保、場地租金、水電等等都不能停。企業(yè)經(jīng)營面臨巨大壓力，若沒有挺過去，有可能面臨倒閉的風(fēng)險，企業(yè)員工也將面臨失業(yè)。
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)對危機是常有的事。面對這樣難以預(yù)料的疾病災(zāi)害，除了政府政策補貼、外部機構(gòu)救濟(jì)外，更要積極進(jìn)行“自救”。
【在家辦公】成為很多企業(yè)啟動的“自救”措施之一，其中包括設(shè)計行業(yè)的諸多企業(yè)。因為設(shè)計類公司的人力、場地等固定投入相對較高，假設(shè)一家20人團(tuán)隊的設(shè)計公司，平均工資8000元/人，辦公租金20000元/月，加上醫(yī)社保、物業(yè)水電費用，每個月固定支出將近20多萬元，若完全停工，這些投入將全部打水漂，這對于中小設(shè)計公司來說，無疑是不小的沖擊。所以很多設(shè)計公司紛紛啟動在家辦公模式。
那么設(shè)計類公司的老板如何高效利用“在家辦公”模式，減少經(jīng)濟(jì)損失呢？
由于疫情期間的“在家辦公”，意味著老板不能與員工面對面溝通、員工不能與客戶面對面洽談，所以找到以往需面對面處理的事務(wù)的替代方案成為關(guān)鍵。
1、用線上實時反饋工作成果代替當(dāng)面匯報
在35云門戶上建立部門文件夾，部門成員將每天的工作成果及進(jìn)度上傳更新，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看員工工作進(jìn)度和完成情況，無需當(dāng)面匯報，也無需使用項目管理軟件等系統(tǒng)。
同時由于員工在家都是用自己的設(shè)備進(jìn)行辦公，而用統(tǒng)一的辦公平臺可以將不同員工設(shè)計成果進(jìn)行統(tǒng)一存儲和管理，避免設(shè)計成果分散各處，企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)流失。
2、用線上項目材料匯總代替當(dāng)面資料拷貝
在35云門戶上建立項目文件夾，建立客戶–商務(wù)–設(shè)計師的連接，將項目文件夾分享給客戶，并設(shè)置可上傳權(quán)限，客戶可以直接將設(shè)計項目的相關(guān)資料上傳至對應(yīng)文件夾，免去了資料中間轉(zhuǎn)發(fā)、當(dāng)面拷貝的麻煩。
3 、用線上確認(rèn)設(shè)計初稿代替當(dāng)面確認(rèn)
設(shè)計初稿無需當(dāng)面與客戶確認(rèn)，只需將稿件上傳至35云門戶，無論文件大小、文件何種格式都可生成鏈接或二維碼一鍵分享給客戶。
同時35云門戶支持上百種格式的文件在線預(yù)覽，例如.psd\ .ai\ .dwg\ .dxf\ .dwt\ .3ds\ .3dm\ .asm\ .svg\ .pdf 等等，并且客戶無需安裝專業(yè)軟件即可在手機、平板、PC多種終端上在線預(yù)覽。
4、用線上協(xié)同編輯代替當(dāng)面討論
設(shè)計初稿確認(rèn)后需要進(jìn)行修改，設(shè)計師可以與商務(wù)在35云門戶上進(jìn)行在線協(xié)同編輯設(shè)計意見方案，編輯時顯示編輯人員信息并自動鎖定編輯區(qū)域，可規(guī)避協(xié)作中編輯沖突，如有疑問還可以直接在線討論，這樣也更加專注高效。
5、用線上發(fā)送設(shè)計終稿代替當(dāng)面交付
在設(shè)計行業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計創(chuàng)意被客戶盜用，導(dǎo)致設(shè)計師辛苦白費，公司遭受損失。而通過35云門戶分享的文件，可以設(shè)置提取密碼、禁止下載、到期時間等，并且有水印支持，杜絕創(chuàng)意竊取。
通過以上方案解決了設(shè)計公司在疫情期間無法面對面，在家辦公并使項目高效落地的絕大部分問題，減少疫情對企業(yè)經(jīng)營的損失。另外，這或許也是設(shè)計行業(yè)轉(zhuǎn)變辦公模式的一個契機，當(dāng)在家辦公也能保證項目順利進(jìn)展，公司正常運作時，省去了辦公場地租賃、物業(yè)、水電成本，這種模式也未嘗不是未來企業(yè)的選擇。
最后，告訴大家一個好消息，三五互聯(lián)的“企業(yè)在家辦公助力計劃”升級了：
即日起，在疫情期間，企業(yè)免費申請三五互聯(lián)的35云門戶、云OA、云郵、名片產(chǎn)品的使用期限延長至2020年6月30日，同時取消產(chǎn)品用戶數(shù)限制，以全力支持企業(yè)在家辦公，幫助企業(yè)共度難關(guān)，打贏這場戰(zhàn)“疫”！
需要在家辦公的企業(yè)快來聯(lián)系對應(yīng)商務(wù)或者在三五互聯(lián) 公眾號后臺留言“企業(yè)在家辦公”+公司名稱+聯(lián)系方式。
